Adjoint(e) de Direction bilingue H/F

Membre de l’Université Catholique de Lille et de la Conférence des Grandes Ecoles, l’IÉSEG fait partie aujourd’hui des meilleures écoles de management en France et se place dans le cercle très fermé des écoles mondiales ayant la triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA.

Dans le Classement des Masters en management du Financial Times, l’IÉSEG est classée 31ème au niveau international et 7ème parmi les écoles françaises. L’école compte 82% d’étrangers parmi ses professeurs permanents et bénéficie d’un réseau de plus de 300 universités partenaires dans 75 pays.

L’IÉSEG recrute pour sa Direction Générale Adjointe sur le Campus de Paris-La Défense un(e) :

Adjoint(e) de Direction bilingue

 

Vos Missions  

Votre mission consiste à assister le Directeur Général Adjoint dans l’organisation quotidienne de son travail, l’optimisation de la gestion de ses activités et le renforcement des relations internes et externes.

En étroite relation avec le Directeur Général adjoint, vous aurez en charge les activités suivantes :

  • Assurer l’organisation et le suivi des instances de gouvernance (Conseil d’administration, International advisory board, etc.)
  • Gérer et coordonner l’organisation d’évènements : cérémonie de remise des diplômes, séminaires d’entreprise, réunions d’information du personnel, etc.
  • Faciliter et coordonner les relations avec le bureau des étudiants (Conseil d’école)
  • Coordonner les relations avec les organismes extérieurs : Ministère, Préfecture, Rectorat, etc.)
  • Etre un appui dans la coordination avec les différents services de l’Ecole pour le compte de la DGA
  • Prendre en charge la préparation de dossiers, projets, benchmarks, …
  • Elaborer et assurer le suivi d’outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques, etc.)
  • Préparer et organiser des réunions, rédiger des compte-rendu en français et anglais
  • Assurer l’assistanat de la DGA : déplacements, gestion d’agenda complexe et prise de rendez-vous, préparation d’emails en français et anglais, mise en forme de documents, etc.)

Votre Profil

  • De formation Bac+4/5, vous justifiez d’une expérience de 10 ans minimum sur des postes administratifs en lien avec l’international
  • Vous possédez impérativement une première expérience dans l’enseignement supérieur.
  • Vous possédez d’excellentes compétences écrites et orales en français comme en anglais.
  • Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie, de pro activité et de discrétion.
  • Vous êtes force de proposition.
  • Vous possédez des qualités relationnelles, des capacités d’analyse et de coordination.
  • Vous faites preuve de disponibilité et flexibilité. Vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers en parallèle.
  • Vous maîtrisez le Pack Office (World, Excel, Powerpoint).

Type de contrat : CDI

Temps de travail : forfait 218 j/an  

Prise de poste: dès que possible

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Campus Paris

1 Parvis de la Défense
92800 Puteaux Directions

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Working at IÉSEG means involving in a rich and personally fulfilling environment for work, based in our core values and strengthened by the international perspectives.

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