Chargé(e) des mémoires de fin d'études

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Membre de l’Université Catholique de Lille et de la Conférence des Grandes Ecoles, l’IÉSEG fait partie aujourd’hui des meilleures écoles de management en France et se place dans le cercle très fermé des écoles mondiales ayant la triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. 

Dans le Classement des Masters en management du Financial Times, l’IÉSEG est classée 31ème au niveau international et 7ème parmi les écoles françaises. L’école compte 82% d’étrangers parmi ses professeurs permanents et bénéficie d’un réseau de plus de 300 universités partenaires dans 75 pays.

L’IÉSEG recrute, pour son service en charge des mémoires de fin d’études sur le campus de Paris, un(e) :

 

Chargé(e) des mémoires de fin d'études

 

Finalité :

En qualité de Chargé(e) des mémoires de fin d'études, vous aurez pour mission d’accompagner tous les acteurs sur le mémoire de fin d’études (cycle master), sur la préparation du semestre, son déroulement, sa finalisation, sa projection après le semestre sur les aspects opérationnels et pédagogiques. Cet accompagnement est personnalisé, transversal à plusieurs programmes, à forte dimension internationale.

Vos activités seront les suivantes : 

> Prendre en charge le suivi des projets de mémoire de votre campus :

Sur votre campus, vous serez le point de contact des parties prenantes des projets (étudiants, superviseurs, responsables de majeure, entreprises, parents) pour répondre à leurs questions, les informer des procédures du mémoire de fin d’études, venir en soutien des projets en difficulté.

  • En collaboration avec la personne en charge des mémoires du campus de Lille :

>Préparer le lancement du semestre de mémoire :

Organiser les supports d’information (mise à jour de documents et des plateformes internes), préparer les listes des futurs étudiants en semestre de mémoire (support pour la planification des cours de mémoire, présélections…), animer des webinaires, actualiser les listes d’encadrants, participer au forum entreprise, gérer les offres de projet de consulting et aider au cadrage des projets.

>Accompagner les projets jusqu’à leur finalisation :

Suivre les dossiers des étudiants : coordonner l’attribution des superviseurs, gérer les conventions de collaboration, gérer les e-mailings de communication, gérer les projets en situation d’échec (délais, facturation et relance du projet) et le paiement des professeurs, préparer les listes de 2ème membre du jury et assurer le bon déroulement des soutenances du mémoire de fin d’étude.

Assurer les demandes de rendez-vous : accompagner et coacher les étudiants sur la gestion de leur projet, assurer des médiations avec les parties prenantes du projet en cas de blocage.

>Gérer la partie jury de diplôme relative au mémoire de fin d’études :

Collecter les notes, mettre à jour le fichier de jury, suivre les étudiants en risque d’ajournement, participer au jury ministériel.

 

Profil et compétences requises :

  • De formation Bac+2/3 minimum, vous bénéficiez d’une expérience minimale de 2 ans. Une expérience sur cette activité en milieu scolaire ou universitaire est un plus.
  • Votre niveau d’anglais et de français vous permet de communiquer de manière fluide et claire aussi bien à l’écrit qu’à l’oral (niveau : B2/C1).
  • Vous maîtrisez le Pack Office et Outlook.
  • La connaissance des logiciels Eudonet et Aurion serait un plus.
  • Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur.
  • Vous êtes force de proposition.
  • Vos qualités relationnelles et votre esprit d’équipe sont reconnus.


Type de contrat : CDI temps plein à pourvoir de suite

 

 

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