Chargé(e) de Planning et Scolarité H/F

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Membre de l’Université Catholique de Lille et de la Conférence des Grandes Ecoles, l’IÉSEG fait partie aujourd’hui des meilleures écoles de management en France et se place dans le cercle très fermé des écoles mondiales ayant la triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. 

Dans le Classement des Masters en management du Financial Times, l’IÉSEG est classée 31ème au niveau international et 7ème parmi les écoles françaises. L’école compte 82% d’étrangers parmi ses professeurs permanents et bénéficie d’un réseau de plus de 300 universités partenaires dans 75 pays.

L’IÉSEG recrute, pour sa Direction du Programme Master sur le campus de Lille, un(e) :

Chargé(e) de Planning et Scolarité

Au sein d'un service de 5 personnes, sous la responsabilité du Responsable des programmes en alternance, vous aurez pour missions pour les Masters en alternance :


- La conception et la gestion des plannings, et pour cela vous prendrez en charge :

  • La prise de contact avec les intervenants pour la planification des cours
  • La saisie informatique du planning avec la création des groupes et l’affectation des salles
  • La Gestion des ajouts et des changements tout au long du semestre
  • Le suivi des dossiers pédagogique des étudiants (vérification du nombre de crédits, attestations, etc.)
  • Le suivi des intervenants non permanents: factures, notes de frais, etc.

- Le suivi de la scolarité :

  • La préparation des examens
  • La gestion des notes
  • La gestion des absences

- La gestion et le suivi des contrats d'apprentissage

 

Profil et compétences requises :
De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience minimale de 2 ans.
Votre niveau d’anglais (B2) vous permet d’échanger aussi bien à l’écrit qu’à l’oral avec nos étudiants et nos professeurs anglophones.
Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook.
Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d'adaptabilité.
Vos qualités relationnelles, votre esprit d’équipe et votre sens du service sont des atouts.


Type de contrat : CDI temps plein à pourvoir dès que possible

Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)


Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

Campus Lille

3 Rue de la Digue
59800 Lille Directions

We look forward to working with you at IÉSEG!​

Working at IÉSEG means involving in a rich and personally fulfilling environment for work, based in our core values and strengthened by the international perspectives.

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