Assistant(e) polyvalent(e) H/F

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Membre de l’Université Catholique de Lille et de la Conférence des Grandes Ecoles, l’IÉSEG fait partie aujourd’hui des meilleures écoles de management en France et se place dans le cercle très fermé des écoles mondiales ayant la triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. 

Dans le Classement des Masters en management du Financial Times, l’IÉSEG est classée 31ème au niveau international et 7ème parmi les écoles françaises. L’école compte 82% d’étrangers parmi ses professeurs permanents et bénéficie d’un réseau de plus de 300 universités partenaires dans 75 pays.

IÉSEG NETWORK est l’Association des diplômés de l’IÉSEG School of Management. Elle s’occupe d’animer et fédérer le réseau des 12000 diplômés de l’IÉSEG, école de commerce renommée, implantée à Lille et à Paris. Elle se fixe pour mission d’animer un réseau solidaire, d’être un accélérateur de carrière, de contribuer au rayonnement de l’IÉSEG au sein des entreprises et d’accompagner les étudiants dans leur projet professionnel.

L'Association des diplômés recrute, pour le campus de Lille, un(e) :

Assistant(e) polyvalent(e)

Missions :

Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez en charge différentes missions :

- Missions administratives :

  • Gestion de la base de données IÉSEG Network : mise à jour permanente de la base (traitement des NPAI, mise à jour des fiches profils, gestion des cotisations, intégration dans la base des nouvelles promos, actualisation des profils, …)
  • Gestion des messageries de l’association et de la ligne directe.

- Missions relatives à la Plateforme ieseg-network.com :

  • Gestion des offres d’emploi
  • Gestion des nouveaux membres sur notre site
  • Réalisation d’exports pour les mailings et emailings
  • Gestion des tickets, amélioration de fonctionnalités
  • Assistance aux étudiants / diplômés qui rencontrent des difficultés sur la plateforme
  • Administration du site (création d’actualités, affectation des rôles, tags, …)
  • Rédaction de la newsletter hebdomadaire à destination des jeunes diplômés
  • Envoi de campagnes emailing

- Missions d'assistanat :

  • Aide pour l’organisation d’évènements – création des évènements sur notre plateforme, gestion des inscrits, réservation des salles, des cocktails, affichage et aide pendant l’évènement…
  • Enquêtes de satisfaction post-event
  • Gestion / organisation d’évènements de networking online
  • Organisation d’évènements à destination des étudiants


Profil et compétences requises :

  • De formation Bac +2 minimum (type assistanat de direction, assistanat de gestion PME-PMI, …), vous justifiez idéalement d’une première expérience.
  • Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et savez travailler de manière structurée.
  • Vous parlez couramment anglais.
  • Vous êtes doté(e) d'un bon sens relationnel et êtes impliqué(e) dans vos fonctions.
  • Vous avez un état d'esprit positif, êtes enthousiaste, proactif(ve) et adaptable.
  • Vous maîtrisez parfaitement le pack-office / outils bureautiques.


Type de contrat : CDI à temps plein (base 35 heures : 39h00 hebdo + RTT)

Prise de poste : à partir de septembre 2021

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

Campus Lille

3 Rue de la Digue
59800 Lille Directions

We look forward to working with you at IÉSEG!​

Working at IÉSEG means involving in a rich and personally fulfilling environment for work, based in our core values and strengthened by the international perspectives.

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