Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion financière H/F

Scroll to content

Membre de l’Université Catholique de Lille et de la Conférence des Grandes Ecoles, l’IÉSEG fait partie aujourd’hui des meilleures écoles de management en France et se place dans le cercle très fermé des écoles mondiales ayant la triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA.
L’école compte 82% d’étrangers parmi ses professeurs permanents et bénéficie d’un réseau de plus de 300 universités partenaires dans 75 pays et s’impose ainsi comme une école de management innovante et bilingue avec une vision internationale.

L’IESEG est membre du laboratoire Lille Economie Management (LEM). Le LEM est une Unité mixte de recherche (UMR 9221) associant le CNRS, l’Université de Lille et la FUPL (Fédération Universitaire et Polytechnique de Lille) avec comme partenaire l’Université d’Artois. Environ 80 professeurs et 15 doctorants de l’IESEG sont affiliés au LEM.

L’IESEG recrute, pour le Laboratoire Economie Management (LEM), pour son campus de Lille, au sein de sa Direction de recherche un(e) : 

Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion financière


Missions :

Rattaché(e) au Département Recherche de l’IESEG, vous travaillez sur le campus de Lille de l’IESEG pour le LEM, laboratoire du CNRS.

Vous assisterez les chercheurs de l’IESEG membres du LEM dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail, dans le respect des techniques, règles et procédures du CNRS, en coordination avec l’équipe Recherche de l’IÉSEG et l’équipe administrative du LEM et pour cela vous prenez en charge :

  • La gestion et le suivi des déplacements des chercheurs affiliés au LEM : inscription aux conférences, achats de titres de transports, réservations d’hôtel 
  • La gestion et le suivi des paiements liés aux demandes de financement prises en charge par le LEM (paiement de copy-editing, frais de soumission, achat de logiciel, …) 
  • La création d’ordres de mission et de bons de commande via l’outil GESLAB
  • La mise à jour et le suivi du budget du LEM pour le compte de l’IESEG
  • La gestion des demandes d’attribution de subventions accordées par le CNRS
  • L'organisation occasionnelle de réunions et des évènements (workshops, défense de thèses de doctorat, …) liés au LEM (réservation de salles, d’hôtels, achats de titres de transport, organisation des repas, ...)
  • La gestion administrative et financière des projets et des contrats de recherche du LEM

Profil et compétences requises :

De formation bac+2/3, vous disposez d’une expérience de 2-3 ans minimum en assistanat.

Vous possédez un bon niveau d’anglais vous permettant d’échanger à l’écrit et à l’oral avec vos interlocuteurs internationaux.

Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, de flexibilité, de rigueur, d’autonomie et d’une bonne résistance au stress.

La connaissance de la comptabilité publique ainsi que la connaissance des outils utilisés par le CNRS (GESLAB,…) sont des sérieux atouts. 


Type de contrat : CDI à temps plein (base 35 heures : 39h00 hebdo + RTT)

Prise de poste : 1er septembre 2021

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

Campus Lille

3 Rue de la Digue
59800 Lille Directions

We look forward to working with you at IÉSEG!​

Working at IÉSEG means involving in a rich and personally fulfilling environment for work, based in our core values and strengthened by the international perspectives.

Teamtailor

Applicant tracking system by Teamtailor