Chargé(e) de plannings et scolarité mémoires H/F

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Membre de l’Université Catholique de Lille et de la Conférence des Grandes Ecoles, l’IÉSEG fait partie aujourd’hui des meilleures écoles de management en France et se place dans le cercle très fermé des écoles mondiales ayant la triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. 

Dans le Classement des Masters en management du Financial Times, l’IÉSEG est classée 31ème au niveau international et 7ème parmi les écoles françaises. L’école compte 82% d’étrangers parmi ses professeurs permanents et bénéficie d’un réseau de plus de 300 universités partenaires dans 75 pays.

L’IÉSEG recrute pour sa Direction des Etudes sur le campus de Paris-La Défense, un(e) :

Chargé(e) de plannings et scolarité mémoires


Missions :

Sous la responsabilité de la Directrice Déléguée des Etudes Master, vous aurez pour missions principales :

  • L'organisation et la planification globale des sessions de cours
  • Le suivi du planning des sessions de cours (gestion des reports/annulations de cours, suivi des absences étudiants...)
  • L'établissement des effectifs pour le semestre de mémoire et l'affectation des groupes aux cours 
  • Le suivi et le traitement des notes 
  • L'organisation des rattrapages des cours liés au mémoire de la période écoulée, l'identification des cas particuliers et le suivi des relances
  • La co-organisation des soutenances de mémoires

En tant que référent(e) MAH pour le campus de Paris, vous aurez pour missions secondaires :

  • Les échanges avec les étudiants du Programme Grande Ecole en situation de handicap
  • La mise en place des aménagements de scolarité
  • La mise en place des dispositifs spéciaux pour les examens
  • La communication avec les étudiants, les autres services études concernés, les professeurs.

 

Profil et compétences requises :

De formation Bac+2/3 minimum, vous bénéficiez d’une expérience minimale de 2 ans. Une expérience sur cette activité en milieu scolaire ou universitaire est un plus.
Votre niveau d’anglais et de français vous permet de communiquer de manière fluide et claire aussi bien à l’écrit qu’à l’oral (niveau : B2/C1)
Vous maîtrisez le Pack Office et Outlook.

La connaissance des logiciels Eudonet et Aurion serait un plus.Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur.
Vous êtes force de proposition.
Vos qualités relationnelles et votre esprit d’équipe sont reconnus.


 


Type de contrat : CDI à temps plein (base 35 heures : 39h00 hebdo + RTT)

Prise de poste : Septembre 2021

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Campus Paris

1 Parvis de la Défense
92800 Puteaux Directions

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