Coordinateur/trice Administratif/ve Pole INP/Visitings

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Membre de l’Université Catholique de Lille et de la Conférence des Grandes Ecoles, l’IÉSEG fait partie aujourd’hui des meilleures écoles de management en France et se place dans le cercle très fermé des écoles mondiales ayant la triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA.  

 Dans le Classement des Masters en management du Financial Times, l’IÉSEG est classée 31ème au niveau international et 7ème parmi les écoles françaises. L’école compte 82% d’étrangers parmi ses professeurs permanents et bénéficie d’un réseau de plus de 300 universités partenaires dans 75 pays.

Dans le cadre de son développement, l’IÉSEG recrute au sein de sa Direction des Etudes sur le campus de Paris La Défense un(e) :

Coordinateur/trice administratif/ve

Détail des missions :

Sous la direction de la responsable du Pôle intervenants non permanents et professeurs Visiting, vous prendrez en charge les missions suivantes :

  • Gestion administrative des intervenants pour le cycle Bachelor et Master du campus de Paris :  

- Paie, traitement des factures et coordination administrative  

- Accueil et suivi des professeurs vacataires et Visitings 

- Organisation logistique et administrative du séjour pour les professeurs invités (guest speakers) 

  • Mise à jour des données présentes dans le système d’information 

 

Profil et compétences requises :

De formation Bac +2/3, vous disposez d’une expérience d’un an minimum.

Votre niveau d’anglais (B2) vous permet d’échanger aussi bien à l’écrit qu’à l’oral avec nos étudiants et nos professeurs anglophones. Vous maîtrisez le Pack Office et Outlook.

La connaissance du logiciel Aurion serait un plus.

Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie et possédez d’excellentes qualités relationnelles

Type de contrat : CDI

 

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Campus Paris

1 Parvis de la Défense
92800 Puteaux Directions View page

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Working at IÉSEG means involving in a rich and personally fulfilling environment for work, based in our core values and strengthened by the international perspectives.

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