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L'IÉSEG School of Management, créée à Lille en 1964, membre de la Conférence des Grandes Écoles et accréditée EQUIS, AACSB et AMBA, fait aujourd'hui partie des 10 premières écoles de commerce et de management en France. Elle accueille 6 200 étudiants (français et internationaux) sur ses deux campus de Lille et Paris-La Défense.

L’IÉSEG recrute pour sa Direction Executive Development and Innovation sur le campus de Paris- La Défense un(e) :

Coordinateur/Coordinatrice Pédagogique

Vos Missions

Pour notre service formation continue et innovation, au sein de l’équipe Opérations, vous prenez en charge la gestion administrative et logistique, et notamment :

  • Participation à l’organisation d’événements (petits déjeuners thématiques, workshops, …) : invitations, gestion logistique…
  • Création et mise à jour de documents
  • Gestion administrative, logistique et support pédagogique des sessions de formation
  • Gestion administrative des intervenants
  • Gestion du planning des salles et des équipements
  • Gestion administrative des appels d’offre

Ainsi quel’accueil et la relation avec les participants et clients, notamment :

  • Accueil des participants aux formations et des intervenants
  • Préparation des devis et des conventions de formation, en lien avec l’équipe Développement
  • Analyse des questionnaires de satisfaction des participants aux formations

Vous participez également à la réalisation de brochures pédagogiques.

Pour les programmes diplômants/certifiants et/ou des programmes sur mesure, vous prendrez en charge la gestion de la scolarité, de l’admission à la diplomation, et notamment :

  • Gestion administrative de la candidature, préparation des contrats et conventions de formation, relations avec le Service Comptable et les organismes financeurs (OPCO)
  • Gestion des programmes, des cours et des participants dans les systèmes d’information de l’école
  • Gestion de la plateforme d’apprentissage en ligne
  • Gestion des temps forts des parcours diplômants : rentrée, jurys, learning trip, …
  • Suivi des présences

Profil et compétences requises :

De formation Bac+2 minimum dans le domaine administratif ou commercial, vous possédez une expérience de 7 ans minimum dans l’assistanat, idéalement dans le domaine de la formation

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles en français et votre niveau d’anglais vous permet d’échanger au quotidien à l’écrit comme à l’oral avec des anglophones

Vous possédez de bonnes connaissances du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

Polyvalent(e), flexible et disponible, vous faites preuve d’autonomie, d’une bonne organisation, d’un bon relationnel orienté client et d’une excellente présentation

 

Type de contrat : CDI à pourvoir dès que possible

Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h/semaine + RTT). Vous travaillerez du mardi au samedi

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

Campus Paris

1 Parvis de la Défense
92800 Puteaux Directions View page

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Working at IÉSEG means involving in a rich and personally fulfilling environment for work, based in our core values and strengthened by the international perspectives.

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