Membre de l’Université Catholique de Lille et de la Conférence des Grandes Ecoles, l’IÉSEG fait partie aujourd’hui des meilleures écoles de management en France et se place dans le cercle très fermé des écoles mondiales ayant la triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA.
Dans le Classement des Masters en management du Financial Times, l’IÉSEG est classée 31ème au niveau international et 7ème parmi les écoles françaises. L’école compte 82% d’étrangers parmi ses professeurs permanents et bénéficie d’un réseau de plus de 300 universités partenaires dans 75 pays.

L’IÉSEG recrute, pour sa Direction Executive Development and Innovation, sur le campus de Paris- La Défense un(e) :

Coordinateur/Coordinatrice Pédagogique

Missions :

Pour notre service formation continue et innovation, au sein de l’équipe Opérations, vous prenez en charge la gestion administrative et logistique, et notamment :

• Participation à l’organisation d’événements (petits déjeuners thématiques, workshops, …) : invitations, gestion logistique…

• Création et mise à jour de documents

• Gestion administrative, logistique et support pédagogique des sessions de formation

• Gestion administrative des intervenants

• Gestion du planning des salles et des équipements

• Gestion administrative des appels d’offre

Ainsi que l’accueil et la relation avec les participants et clients, notamment :

• Accueil des participants aux formations et des intervenants

• Préparation des devis et des conventions de formation, en lien avec l’équipe Développement

• Analyse des questionnaires de satisfaction des participants aux formations

Vous participez également à la réalisation de brochures pédagogiques.

Pour les programmes diplômants/certifiants et/ou des programmes sur mesure, vous prendrez en charge la gestion de la scolarité, de l’admission à la diplomation, et notamment :

• Gestion administrative de la candidature, préparation des contrats et conventions de formation, relations avec le Service Comptable et les organismes financeurs (OPCO)

• Gestion des programmes, des cours et des participants dans les systèmes d’information de l’école

• Gestion de la plateforme d’apprentissage en ligne

• Gestion des temps forts des parcours diplômants : rentrée, jurys, learning trip, …

• Suivi des présences

Profil et compétences requises :

De formation Bac+2 minimum dans le domaine administratif ou commercial, vous possédez une expérience de 5 ans minimum dans l’assistanat, idéalement dans le domaine de la formation.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles en français et votre niveau d’anglais vous permet d’échanger au quotidien à l’écrit comme à l’oral avec des anglophones.

Vous possédez de bonnes connaissances du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Polyvalent(e), flexible et disponible, vous faites preuve d’autonomie, d’une bonne organisation, d’un bon relationnel orienté client et d’une excellente présentation.

Type de contrat : CDI à temps plein 

Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h/semaine + RTT). Vous travaillerez du mardi au samedi une semaine sur deux (l’autre du lundi au vendredi).

Prise de poste : dès que possible