Membre de l’Université Catholique de Lille et de la Conférence des Grandes Ecoles, l’IÉSEG fait partie aujourd’hui des meilleures écoles de management en France et se place dans le cercle très fermé des écoles mondiales ayant la triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA.
Dans le Classement des Masters en management du Financial Times, l’IÉSEG est classée 31ème au niveau international et 7ème parmi les écoles françaises. L’école compte 82% d’étrangers parmi ses professeurs permanents et bénéficie d’un réseau de plus de 300 universités partenaires dans 75 pays.

L’IÉSEG recrute pour sa Direction des Etudes, sur le campus de Lille, deux :

Chargé(e)s de Plannings

Sous la responsabilité de la Directrice Déléguée Etudes Bachelor Lille, vous aurez pour missions :

• La conception et gestion de plannings
• La préparation et la mise à jour des prévisions
• La prise de contact avec les intervenants pour la planification des cours
• La saisie informatique du planning avec la création des groupes et l’affectation des salles
• La gestion des ajouts et des changements tout au long du semestre
• La mise à jour du catalogue des cours
• Les relations avec les différents services (relations entreprises, relations internationales…)

Profil et compétences requises :
De formation Bac+2/3 minimum, vous bénéficiez d’une expérience minimale de 2 ans.
Une expérience sur cette activité en milieu scolaire ou universitaire est un plus.
Votre niveau d’anglais vous permet d’échanger aussi bien à l’écrit qu’à l’oral avec nos étudiants et nos professeurs anglophones.
Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook.
La connaissance des logiciels Unit4, Celcat, Aurion serait un plus.
Vous faites preuve d’un esprit logique, d’organisation, de rigueur, d’autonomie et de réactivité.
Vos qualités relationnelles, votre esprit d’équipe et votre sens du service sont des atouts.

Type de contrat : CDI à temps plein (base 35 heures : 39h00 hebdo + RTT)

Prise de poste : dès que possible