Membre de l’Université Catholique de Lille et de la Conférence des Grandes Ecoles, l’IÉSEG fait partie aujourd’hui des meilleures écoles de management en France et se place dans le cercle très fermé des écoles mondiales ayant la triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA.
Dans le Classement des Masters en management du Financial Times, l’IÉSEG est classée 31ème au niveau international et 7ème parmi les écoles françaises. L’école compte 82% d’étrangers parmi ses professeurs permanents et bénéficie d’un réseau de plus de 300 universités partenaires dans 75 pays.

L’IÉSEG recrute pour sa Direction des Etudes sur le campus de Paris-La Défense un(e) :

Chargé(e) de Plannings et Scolarité 

pour le Double Diplôme International "Business and Law"

Missions :

Vous assurez la gestion administrative du Double Diplôme IBL, et pour cela vous prenez en charge :

• Planification des cours ou de toute activité pédagogique avec les intervenants et les partenaires
• Saisie informatique du planning et gestion des modifications en cours de semestre
• Gestion des salles de cours

 - La scolarité :

• Gestion des relations avec les étudiants, les parents et les professeurs
• Organisation générale des examens et des jurys
• Gestion des notes, bulletins, absences, …
• Suivi des plannings des étudiants
• Organisation des réunions parents/enseignants ; direction/enseignants, etc

- Des missions transverses :

• Gestion des questionnaires d’évaluation des enseignements et du catalogue de cours du programme 
• Participation à l’organisation de divers évènements/réunions liés au programme 

Profil et compétences requises :
De formation Bac+2/3 minimum, vous bénéficiez d’une expérience minimale de 2 ans.
Une expérience sur cette activité en milieu scolaire ou universitaire est un plus.
Votre niveau d’anglais vous permet d’échanger aussi bien à l’écrit qu’à l’oral avec nos étudiants et nos professeurs anglophones.
Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook.
Vous faites preuve d’un esprit logique, d’organisation, de rigueur, d’autonomie et de réactivité.
Vos qualités relationnelles, votre esprit d’équipe et votre sens du service sont des atouts.

Type de contrat : CDI à temps plein (base 35 heures : 39h00 hebdo + RTT)

Prise de poste : dès que possible