Membre de l’Université Catholique de Lille et de la Conférence des Grandes Ecoles, l’IÉSEG fait partie aujourd’hui des meilleures écoles de management en France et se place dans le cercle très fermé des écoles mondiales ayant la triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA.
Dans le Classement des Masters en management du Financial Times, l’IÉSEG est classée 31ème au niveau international et 7ème parmi les écoles françaises. L’école compte 82% d’étrangers parmi ses professeurs permanents et bénéficie d’un réseau de plus de 300 universités partenaires dans 75 pays.

L’IÉSEG recrute pour son Département des Programmes Internationaux, sur le campus de Lille, un(e) :

Coordinateur/rice Administratif/ve Langues

Vos missions :

Au sein du Département des Programmes Internationaux, vous assurez la gestion des cours de langues pour les campus de Lille et Paris ; et pour cela vous prenez en charge :

La gestion des plannings et de la scolarité :

• Conception et gestion du planning (planification des cours, inscriptions pédagogiques, constitution des groupes, affectation des salles) 
• Gestion des notes 
• Suivi des absences 
• Organisation des examens et des rattrapages en collaboration avec les professeurs 
• Suivi du catalogue de cours 
• Point de contact étudiants et enseignants, gestion des demandes en collaboration avec les départements concernés 
• Support logistique pour divers événements liés aux cours

Des missions transverses :

• Participation à d’autres activités du Département des Programmes Internationaux en fonction des besoins du Service 

Profil et compétences requises :

• De formation Bac +2/3, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum (idéalement dans des fonctions similaires).
• Vous parlez anglais couramment
• Vous maîtrisez le Pack Office
• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie, de qualités relationnelles et d’un esprit d’équipe.

Type de contrat : CDI à temps plein (base 35 heures : 39h00 hebdo + RTT)

Prise de poste : dès que possible