Membre de l’Université Catholique de Lille et de la Conférence des Grandes Ecoles, l’IÉSEG fait partie aujourd’hui des meilleures écoles de management en France et se place dans le cercle très fermé des écoles mondiales ayant la triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA.

Dans le Classement des Masters en management du Financial Times, l’IÉSEG est classée 32ème au niveau international et 7ème parmi les écoles françaises. L’école compte 82% d’étrangers parmi ses professeurs permanents et bénéficie d’un réseau de plus de 306 universités partenaires dans 75 pays. 

 L’IÉSEG recrute pour son service accueil sur le Campus de Paris La Défense un(e) :
 

Assistant(e) Administratif(ve) Accueil

Rejoindre notre école, c’est :

• participer à notre développement et à notre projet d’entreprise « Vision »
• travailler dans des locaux modernes et lumineux 
• intégrer une école qui forme les managers de demain respectueux des hommes et de l’environnement
• travailler dans un cadre international et multiculturel
• donner du sens à votre activité professionnelle en accompagnant au quotidien nos étudiants, enseignants, partenaires et collaborateurs
• bénéficier de divers avantages : Tickets restaurants, CSE, solidarity day, politique de congés payés avantageuse, intéressement

Quelles seront vos missions : 

Au sein d’une équipe, vous aurez pour missions :

• Accueil physique et téléphonique
• Aide et orientation pour les étudiants, professeurs, personnel admin et entreprises
• Aide et organisation des événements sur le campus
• Diverses tâches administratives en lien avec l’accueil

Des déplacements sur les différents bâtiments du campus (à La Défense) sont à prévoir   

Votre Profil

De formation Bac+3, vous justifiez d’une expérience réussie de 8/10ans minimum.
Vous êtes accueillant et savez travailler en équipe ; vous disposez d’un excellent relationnel et d’un grand sens du service ; vous avez déjà une expérience en gestion d’évènements ou en tant que chef(fe) de réception en hôtellerie.
Vous êtes une personne rigoureuse, calme et patiente. Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement dynamique et multiculturel.
Vous possédez un très bon niveau d’anglais (minimum B2) et une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook
Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, de dynamisme et de discrétion.

Type de contrat : CDI à pourvoir dès que possible, 2 postes à pourvoir

Horaire de travail : 9h30 -18h30 sauf vendredi 10h30- 18h30