L’IESEG est un acteur majeur de l’enseignement supérieur, reconnu au niveau international pour la qualité de ses enseignants et étudiants. Il compte un effectif de 500 salariés répartis sur ses campus de Lille et Paris.

L’IÉSEG recrute pour sa Direction Faculty Affairs Office / Service de Gestion des Enseignants sur le campus de Lille un(e) :

Assistant de département bilingue (H/F)

Ce que l’on vous propose :

• Rejoindre une organisation très engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens.
• Evoluer dans un environnement multiculturel stimulant et en mouvement permanent.
• Accompagner la croissance soutenue de l’activité (150 créations de postes d’ici 2026) et le développement de talents.

Le poste est proposé au sein du Faculty Affairs Office / Service de Gestion des Enseignants, dont l’objectif est l’accompagnement administratif auprès du corps enseignant, et notamment des Chefs de département. Les missions de l’équipe sont variées et incluent : le recrutement et l’accueil des enseignants, le suivi de la charge d’enseignement, la coordination du processus d’évaluation annuelle, le suivi des dépenses des départements, ou encore l’organisation d’évènements liés à la vie académique.

80% des professeurs permanents à l’IESEG étant internationaux, la communication interculturelle (et en langue anglaise) est au cœur des activités du service.

Rattaché-e à la Chargée de Gestion Enseignants à Lille, vous aurez pour missions :

Assistanat auprès de Chefs de Département et Responsables de Filière

• Organisation de réunions et gestion de RDV
• Collecte d’information et gestion de communications orales et écrites en anglais et français auprès des professeurs, prise de compte-rendu de réunion en anglais et français, mise en forme de documents
• Saisie de données et mise à jour de bases de données
• Organisation de déplacements et réservations d’hôtel

Assistanat auprès de la chargée de gestion enseignants responsable du recrutement des enseignants permanents :

• Soutien à l’organisation logistique des entretiens
• Accueil de candidats et organisation de visites de campus
• Gestion de déplacements, notes de frais et factures
• Suivi de dossiers de candidature

Votre profil :

• De formation Bac+2/3 minimum, vous justifiez d’un an d’expérience professionnelle minimum à des postes administratifs, idéalement dans un établissement d’enseignement supérieur et/ou dans un contexte international.
• Vous disposez de qualités d’organisation, de rigueur et d’autonomie.
• Vous faites preuve de réactivité, de disponibilité et de flexibilité. Vous savez gérer des interlocuteurs multiples, prioriser et gérer en parallèle plusieurs dossiers. Vous avez l’esprit d’équipe.
• Vous avez un très bon niveau d’anglais écrit et oral (ex : savoir rédiger des emails, des notes d’information, des compte-rendu de réunion en anglais…)
• Vous avez une très bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (ex : logiciels de gestion ou bases de données) et de communication (ex : Teams, Zoom ou Skype).

Type de contrat : CDI

Début de contrat : mars 2023

Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)