L’IESEG est un acteur majeur de l’enseignement supérieur, reconnu au niveau international pour la qualité de ses enseignants et étudiants. Il compte un effectif de 500 salariés répartis sur ses campus de Lille et Paris.

L’IÉSEG recrute pour au sein du Service de Gestion des Enseignants – Faculty Affairs Office sur le campus de Lille un(e) :

Coordinateur Administratif et Comptable (H/F)

Ce que l’on vous propose :

• Rejoindre une organisation très engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens.
• Evoluer dans un environnement multiculturel stimulant et en mouvement permanent.
• Accompagner la croissance soutenue de l’activité (150 créations de postes d’ici 2026) et le développement de talents.

Le poste de Coordinateur de paiement des enseignants (H/F) est proposé au sein du Service de Gestion des Enseignants – Faculty Affairs Office, composé de 8 collaboratrices, dont la mission est l’accompagnement administratif auprès du corps enseignant, et notamment des Chefs de département.

Vos missions :

Rattaché.e à la Responsable adjointe du service et en binôme avec une assistante de gestion, vous aurez pour missions :

Coordination du paiement des intervenants non permanents salariés

• Traiter et contrôler les mises en paiement des cours et activités pédagogiques annexes dans le logiciel de gestion, en étroite collaboration avec les directions des programmes et le Service des Ressources Humaines
• Traiter les demandes de remboursement des frais de déplacement des enseignants non-permanents salariés et valider les demandes de réservation auprès du service Accueil

Gestion des factures des intervenants non permanents

• Générer les contrats de prestation et bons de commande des enseignants facturants à partir du logiciel de gestion
• Vérifier la conformité des factures et assurer le traitement via le logiciel de gestion, en étroite collaboration avec le Service Comptabilité
• Gérer les provisions mensuelles relatives aux factures

Suivi et communication des procédures de gestion des intervenants non permanents

• Créer et actualiser les mémentos de procédures et modes opératoires
• Informer et être l’interlocuteur privilégié des enseignants non permanents et des Responsables académiques sur ces procédures
• Piloter le budget des prestations

Mission d’appui auprès de la responsable adjointe

• Être force de proposition et contribuer à l’amélioration des procédures et des outils de gestion
• Elaborer des statistiques, contribuer à l’analyse des données

Vous serez amené à utiliser plusieurs logiciels de gestion, dont l’ERP de scolarité Aurion, le logiciel de gestion de factures Progidoc et le logiciel de gestion de frais N2F.

Profil :

• De formation supérieure en gestion / comptabilité, vous justifiez d’une première expérience, idéalement acquise dans un établissement d’enseignement supérieur
• Vous êtes reconnu.e pour vos qualités d’organisation, de rigueur et d’autonomie
• Vous êtes force de proposition et vous avez l’esprit d’équipe marqué  
• Vous êtes en capacité de gérer des interlocuteurs multiples et de mener en parallèle plusieurs dossiers
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (ex : logiciels de gestion ou bases de données) et de communication (ex : Teams, Zoom ou Skype) et avez une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
• Vous avez un bon niveau d’anglais écrit et oral (vous comprenez les points essentiels d’une discussion, et vous pouvez rédiger si besoin des emails dans un anglais clair et standard).

L’IÉSEG ayant 2 campus, le poste est basé à Lille, avec des déplacements sur le Campus de Paris quelques fois dans l’année.

Type de contrat : CDI

Prise de poste : Dès que possible

Durée hebdomadaire de travail : base 35h (39h/semaine + RTT)