L’IESEG est un acteur majeur de l’enseignement supérieur, reconnu au niveau international pour la qualité de ses enseignants et étudiants. Il compte un effectif de 500 salariés répartis sur ses campus de Lille et Paris.

Dans le cadre de son développement, L’IÉSEG recrute pour son Service Etudes Master Grande Ecole sur le campus de Lille un(e) :

Chargé de mémoire (H/F)

Ce que l’on vous propose :

Rejoindre une organisation très engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens.

Evoluer dans un environnement multiculturel stimulant et en mouvement permanent.

Accompagner la croissance soutenue de l’activité (150 créations de postes d’ici 2026) et le développement de talents.

Sous la responsabilité de la Responsable mémoire fin d’études, le.a chargé.e de mémoires aura pour missions :

Lancement du semestre de mémoire :

• Mise à jour des documents d’informations et plateformes internes
• Support à la planification du semestre
• Animation de webinaires
• Actualisation des listes de superviseurs
• Gestion des offres de projet de consulting
• Aide au cadrage des projets

Accompagnement des projets jusqu’à leur finalisation :

• Suivi du dossier des étudiants : coordonner l’attribution des superviseurs, gérer les conventions de collaboration, gérer les e-mailings de communications, gérer les projets en situation d’échecs, gérer la facturation, assurer le bon déroulement des soutenances de mémoire.
• Suivi des demandes de rendez-vous : accompagner et coacher les étudiants sur la gestion de leur projet.

Participation au jury de diplôme : collecter les notes, mettre à jour le fichier de jury, suivre les étudiants en risque d’ajournement.

Profil :

• De formation Bac+2/+3, vous justifiez d’une première expérience, idéalement acquise en milieu scolaire et/ou étudiant
• Vous avez un bon niveau d’anglais écrit et oral vous permettant d’échanger avec vos interlocuteurs internes
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l’aise avec les outils informatiques
• Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie
• Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, un esprit d’équipe et le sens du service

Type de contrat : CDI

Début de contrat : dès que possible

Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)