Assistant Administratif (H/F)
L’IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de 500 salariés permanents et 7500 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 26ème au niveau international et 6ème parmi les écoles de commerce françaises.
Rejoindre l’IESEG c’est :
- Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
- Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
- Accompagner le développement de l’école,
- Développer ses compétences.
Dans le cadre de son développement, l’IÉSEG recrute au sein de sa Direction de l’Organisation et des Systèmes d’Information pour son campus de Paris La Défense, un(e) :
Assistant Administratif Informatique (H/F)
Vos missions :
En collaboration avec l’équipe Informatique, vous prenez en charge :
- Accueil physique et téléphonique des utilisateurs
- Diagnostique (premier niveau) et redirection des demandes
- Affectation et suivi des tickets
- Gestion des stocks en collaboration avec les équipes des deux Campus
- Assurer le lien avec les autres services
- Gestion administrative du service : saisie de factures et des commandes sur le logiciel de comptabilité
Toute autre mission en lien avec la Direction de l’Organisation et des Systèmes d’Information
Votre profil :
De formation Bac +2/3, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans la gestion administrative. Une expérience au sein d’une équipe Informatique ou dans le domaine de l’informatique serait un plus.
Vous maitrisez impérativement les outils bureautique (suite Office).
Votre niveau d’anglais vous permet d’échanger avec des interlocuteurs internationaux.
Vous faites preuve d’adaptabilité, d’écoute, de réactivité. Vous avez le sens du service, un bon relationnel et faites preuve de rigueur.
Ce que l’on vous propose :
- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d’intéressement
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
Conditions du poste :
Type de contrat : CDI
Début de contrat : Poste à pourvoir dès que possible
Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)
Découvrez le portrait collaborateur d'Arnaud, au sein de la Direction Organisation et Systèmes d'Information :
- Service
- Postes Administratifs / Administrative positions
- Role
- Postes administratifs : comptabilité, RH/paie, relations internationales, chargé de stage, ...
- Locations
- Campus Paris
Campus Paris
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Working at IÉSEG means involving in a rich and personally fulfilling environment for work, based in our core values and strengthened by the international perspectives.
Assistant Administratif (H/F)
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