L’IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de 500 salariés permanents et 7500 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 26ème au niveau international et 6ème parmi les écoles de commerce françaises.

Rejoindre l’IESEG c’est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
• Évoluer dans un environnement multiculturel et en mouvement permanent,
• Accompagner le développement de l’école,
• Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour au sein de sa Direction des Etudes sur le campus de Paris un(e) :

Responsable Scolarité Bachelor (H/F)

Vos missions :

Manager l’équipe des chargés de scolarité, sur les campus de Paris et Lille : 

• Recrutement, suivi de carrière, accompagnement et formation, évaluation…
• Être un appui opérationnel de l’équipe lors des temps forts.

Garantir la mise en œuvre et le suivi de la scolarité par étudiant sur l’ensemble du cycle Bachelor du semestre S1 au semestre S5. 

Pour ce faire, avec son équipe, coordonner, élaborer et être garant de :

• L’accompagnement et du suivi des étudiants
• La communication destinée aux étudiants ou enseignants
• La rédaction des mails type en français et en anglais pour les communications aux étudiants et aux enseignants
• L’élaboration des rétroplannings et de l’organisation de la scolarité sur l’ensemble du cycle Bachelor en collaboration avec les équipes Rattrapages, Planning et la coordination examens
• L’élaboration du rétroplanning et des échéances liées aux différentes activités du Bachelor (suivi pédagogique, absences, notes, préparation pré-jurys et jurys…)
• La vérification des attestations de crédits à l’usage des étudiants
• Participer à l’élaboration du calendrier académique.

Être le référent métier du système d’information Aurion pour la Scolarité Bachelor :

• Interlocuteur privilégié des équipes pour les questions liées à l’utilisation du système d’information (Aurion)
• Identification et rédaction des besoins, création et mise à jour des requêtes
• Organisation des étapes de contrôle (check-lists/requêtes) pour les différents temps forts : jurys d’année / bilans semestriels / jury de cycle
• Relais auprès des autres services de l’Iéseg
• Accompagnement de son équipe sur les différents processus
• Formation des nouveaux collaborateurs en lien avec la Direction des organisations et des systèmes d’information
• Formation continue de l’équipe sur les outils numériques et leurs évolutions.

Veiller à la transversalité entre campus par la mise en place, le suivi des processus et l’homogénéisation des pratiques :

• Mise en place d’indicateurs et statistiques liés à l’activité planning
• Participer aux réunions de coordination avec les Direction des études PGE

Profil :

• De formation Bac +3 à Bac +5, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum, acquise dans un environnement lié à l’éducation et/ou la formation,
• Vous avez une excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook),
• La connaissance du logiciel Aurion est un plus,
• Vous montrez des qualités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse,
• Vous avez la capacité à mener des projets transversaux et d’échanger avec de nombreux interlocuteurs,
• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie et de réactivité.
• Vous êtes reconnu pour votre bon sens relationnel et votre ouverture d’esprit,
• Maîtrise de l'anglais et du français obligatoire (niveau C1 minimum).

Ce que l’on vous propose :

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
• Des titres restaurants
• Un accord d’intéressement
• Un accord de télétravail
• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

• Type de contrat : CDI
• Début de contrat : Poste à pourvoir à partir de septembre 2023

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?

Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :