L’IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de 500 salariés permanents et 7500 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 26^ème au niveau international et 6^ème parmi les écoles de commerce françaises.

Rejoindre l’IESEG c’est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
• Accompagner le développement de l’école,
• Développer ses compétences.

Dans le cadre de son développement, la Direction Recrutement France et Concours recrute sur le Campus de Paris :

Un Chargé évènementiel et concours (H/F)

Vos Missions

Au sein d’une équipe de 9 personnes, rattaché(e) à la Directrice déléguée Recrutement France et Concours, vous participerez à toutes les tâches du service se rapportant à l’admission des étudiants et à la communication amont, en France et à l’international, comprenant notamment :

- L’Organisation et la gestion administrative des admissions :

• Assurer le suivi administratif du concours d’entrée en Master pour les filières en ALTERNANCE du programme Grande Ecole : gestion des candidatures, traitement des dossiers, organisation des commissions d’admission et des entretiens de sélection, communication des résultats, admissions des candidats,

• Etre force de proposition sur l’évolution des procédures et des outils,

• Mettre à jour de manière régulière les tableaux de reporting et bases CRM

- Communication et évènementiel :

• Gérer les évènements organisés par le service : Journées Portes Ouvertes, immersions, forums, webinars.
• Participer aux salons et forums étudiants ; participer à l’organisation de la campagne de promotion de l’IÉSEG pour tous les programmes,

• Participer à la collecte d’informations et à la mise en forme des différents supports de communication : intranet, plaquettes, sites web…

Ce poste nécessite une disponibilité ponctuelle le week-end (participation aux salons étudiants) et des déplacements occasionnels à l’étranger.

Votre Profil

Issu(e) d’une formation supérieure, vous avez un intérêt pour le domaine de l’enseignement supérieur, avec une connaissance du système éducatif français et international. Une expérience professionnelle dans ce domaine serait un plus. Vous maitrisez également les missions de communication et d’évènementiel.

Force de proposition pour optimiser les processus administratifs, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le souci du détail.

Qualités et compétences indispensables :

• Discrétion et fiabilité (confidentialité)

• Maitrise des outils bureautiques (niveau avancé sur excel) et d’animation à distance ou en mode hybride (notamment Zoom)
• Très bon niveau d’anglais et français

• Excellent rédactionnel

• Esprit d’équipe

Ce que l’on vous propose :

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
• Des titres restaurants
• Un accord d’intéressement
• Un accord de télétravail
• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

Type de contrat : CDI

Début de contrat : à compter du 1^er octobre 2023

Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

Découvrez le portrait collaborateur d'Alexia au sein du Service Recrutement et Concours: