L’IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 23ème au niveau international et 6ème parmi les écoles de commerce françaises.

Rejoindre l’IESEG c’est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
• Accompagner le développement de l’école,
• Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour sa Direction des Etudes sur le campus de Paris un(e) :

Chargé(e) de Plannings Bachelor

Sous la responsabilité de la Responsable Plannings Bachelor, vous prenez en charge :

La conception et la gestion des plannings :

• La préparation des données (nombre de groupes, staffing, disponibilités des intervenants)
• La planification des cours et événements liés à la scolarité des étudiants
• La constitution des groupes
• L’affectation des salles
• Les inscriptions pédagogiques
• La gestion des ajouts et changements tout au long du semestre
• Les interactions avec divers interlocuteurs : intervenants, étudiants, services internes
• Le support logistique pour divers événements liés aux cours

Profil

De formation Bac +2/+3, vous justifiez d’une première expérience dans la gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation

• Vous parlez et écrivez l’anglais couramment
• Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel Aurion est un plus
• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie et de réactivité
• Vous avez d’excellentes qualités relationnelles, un esprit d’équipe et le sens du service

Ce que l’on vous propose :

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
• Des titres restaurants
• Un accord d’intéressement
• Un accord de télétravail
• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

• Type de contrat : CDI
• Début de contrat : dès que possible
• Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)
• Localisation : Paris

Découvrez le portrait collaborateur de Maxime au sein de la Direction des Etudes :