Assistant Administratif (H/F)
L’IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 32ème au niveau international et 7ème parmi les écoles de commerce françaises.
Rejoindre l’IESEG c’est :
- Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
- Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
- Accompagner le développement de l’école,
- Développer ses compétences.
L’IÉSEG recrute pour la Direction de la Recherche sur le campus de Lille un(e) :
Assistant(e) Administratif(ve)
(CDD)
Vos missions
Sous la Responsabilité de la Responsable du Service Recherche, vous participerez aux activités quotidiennes de l’équipe recherche dans divers aspects administratifs :
- Gérer et suivre des paiements et note de frais liés aux demandes de financement des chercheurs (inscription aux conférences, achats de titres de transports, réservations d’hôtel, etc.),
- Support à l'organisation du recrutement et à l’accueil des doctorants et invités,
- Participation à la planification des cours du programme doctoral (en binôme),
- Organiser les comités de recherche et rédiger les comptes rendus en anglais,
- Support dans diverses missions pour l’équipe Recherche (organisation d’évènements, support de communication, suivi de projet de recherche, …).
Votre profil
- De formation bac+2/3, vous disposez d’une première expérience en analyse et gestion de données,
- Vous possédez obligatoirement un niveau d’anglais courant vous permettant d’échanger quotidiennement aussi bien à l’écrit qu’à l’oral avec l’ensemble des interlocuteurs internationaux,
- Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, d’autonomie, de pro activité, d’excellentes capacités d’analyse, de rigueur et d’esprit d’équipe.
- Vous maîtrisez aisément les outils bureautiques et de communication (Zoom, Teams, etc.),
- Vous maîtrisez le pack-office (Word, PowerPoint et Excel)
- Vous êtes à l’aise avec des solutions dématérialisées (gestion des notes de frais, saisie de factures, etc).
Ce que l’on vous propose :
- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d’intéressement
- Un accord de télétravail
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
Conditions du poste :
- Type de contrat : CDD (7 mois)
- Prise de poste : début mai 2024
- Durée hebdomadaire de travail : base 35h (39h/semaine + RTT)
Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?
Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :
- Service
- Postes Administratifs / Administrative positions
- Role
- Postes administratifs : comptabilité, RH/paie, relations internationales, chargé de stage, ...
- Locations
- Campus Lille
- Remote status
- Hybrid Remote
- Employment type
- Temporary
- Travail à distance
- Télétravail partiel autorisé
Campus Lille
We look forward to working with you at IÉSEG!
Working at IÉSEG means involving in a rich and personally fulfilling environment for work, based in our core values and strengthened by the international perspectives.
Assistant Administratif (H/F)
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