Chargé de Planning et Scolarité Langues (H/F)
L’IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 32ème au niveau international et 7ème parmi les écoles de commerce françaises.
Rejoindre l’IESEG c’est :
- Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
- Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
- Accompagner le développement de l’école,
- Développer ses compétences.
L’IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes sur le campus de Paris-La Défense un(e) :
Chargé(e) de Planning et Scolarité Langues
Vos missions :
Sous la responsabilité du Directeur Délégué du Cycle Bachelor, vous prenez en charge la gestion administrative de la Scolarité liée aux cours de LV2 du Programme Grande Ecole :
- La conception et la gestion des plannings
- L’organisation des évaluations
- Le suivi des notes
- Le traitement des demandes des enseignants et étudiants
Vous assurez également l’organisation des épreuves du TOEIC pour le cycle Master :
- Commande des tests
- Planification des sessions
- Gestion des inscriptions et de la facturation
- Gestion des surveillances et des absences
- Mise à disposition des résultats
Vous prenez aussi en charge la gestion du Passeport de la Diversité :
- L’inscription des étudiants
- La mise à jour des pages de cours sur Ieseg online
- Le suivi du dépôt des vidéos et des notes
- La gestion des projets multiculturels
- L’organisation des jurys
Votre Profil :
- De formation Bac +2/+3, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum, idéalement acquise dans un environnement scolaire / de formation,
- Vous possédez un bon niveau d’anglais vous permettant d’échanger à l’écrit et à l’oral avec vos différents interlocuteurs,
- Vous maîtrisez les outils informatiques : pack Office et Outlook. La connaissance du logiciel Aurion serait un plus,
- Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité,
- Votre polyvalence et votre autonomie vous permet de réaliser vos missions efficacement,
- Vous possédez des qualités relationnelles et vous avez l’esprit d’équipe.
Ce que l’on vous propose :
- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d’intéressement
- Un accord de télétravail
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
Conditions du poste :
Type de contrat : CDI
Début de contrat : Poste à pourvoir dès que possible
Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)
Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?
Découvrez le portrait collaborateur de Maxime au sein du Service des Etudes :
- Service
- Postes Administratifs / Administrative positions
- Role
- Postes administratifs : comptabilité, RH/paie, relations internationales, chargé de stage, ...
- Locations
- Campus Paris
- Remote status
- Hybrid Remote
- Employment type
- Contract
- Travail à distance
- Télétravail partiel autorisé
Campus Paris
We look forward to working with you at IÉSEG!
Working at IÉSEG means involving in a rich and personally fulfilling environment for work, based in our core values and strengthened by the international perspectives.
Chargé de Planning et Scolarité Langues (H/F)
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