L’IESEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 23^ème au niveau international et 6^ème parmi les écoles de commerce françaises. 

Rejoindre l’IESEG c’est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
• Accompagner le développement de l’école,
• Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour le Service de Gestion des Enseignants sur le campus de Lille un(e) :

Assistant(e) de département bilingue

Le poste est proposé au sein du Faculty Affairs Office / Service de Gestion des Enseignants, dont l’objectif est l’accompagnement administratif auprès du corps professoral, et notamment les Chefs de Département de l’IÉSEG. Les missions de l’équipe sont variées et incluent : le recrutement des professeurs (permanents et vacataires), l’accueil des nouveaux professeurs, le suivi des dépenses des départements, l’organisation d’événements/réunions de travail, le processus d’évaluation annuelle et la gestion de programmes de formation continue des professeurs et staff.

80% des professeurs permanents étant internationaux, la communication interculturelle (et en langue anglaise) est au cœur des activités du service.

Vos missions :

Rattaché à la Responsable du service, et au sein d’une équipe composée de 9 collaboratrices, vous aurez pour missions :

Assistanat auprès des Chefs de Département et Responsables de majeures :

• Organisation de réunions et gestion de RDV/agenda
• Collecte d’information et gestion de communications orales et écrites en anglais et français auprès des professeurs, prise de compte-rendu de réunion en anglais et français
• Suivi de la charge d’enseignement d’enseignants permanents
• Support dans l’organisation du recrutement des enseignants vacataires
• Répondre aux questions des intervenants vacataires ou les réorienter vers les services concernés.
• Organisation de déplacements et réservations d’hôtel
• Mise en forme de documents, reprographie, classement et archivage
• Saisie de données et mise à jour de bases de données

Assistanat pour le programme de coaching en langue en collaboration avec les Responsables pédagogiques et un binôme dans l’équipe

• Recueil et gestion administrative des demandes de formation
• Création et gestion des outils de suivi pédagogique et des présences
• Mise à jour et suivi dans le système d’information pour mise en paiement

Assistanat sur les autres activités du service :

• Saisie et mise à jour des données dans le système d’information pour déclencher des paiements.

Vous serez amené à utiliser plusieurs logiciels de gestion, dont l’ERP de scolarité Aurion.

Votre profil :

• De formation Bac+2/3, vous justifiez d’une première expérience professionnelle, idéalement acquise dans un établissement d’enseignement supérieur, et/ou dans un contexte international,
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de polyvalence dans votre travail,
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre esprit d’équipe,
• Vous faites preuve de réactivité, disponibilité et flexibilité. Vous savez gérer des interlocuteurs multiples, prioriser et gérer en parallèle plusieurs dossiers,
• Vous avez un très bon niveau d’anglais écrit et oral (ex : savoir rédiger des emails, des notes d’information, des comptes-rendu de réunion en anglais),
• Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint). Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (ex : logiciels de gestion ou bases de données) et de communication (ex : Teams, Zoom ou Skype).

Ce que l’on vous propose :

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
• Des titres restaurants
• Un accord d’intéressement
• Un accord de télétravail
• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

• Type de contrat : CDI
• Prise de poste : poste à pourvoir à partir du 23 septembre 2024
• Durée hebdomadaire de travail : base 35h (39h/semaine + RTT)
• Campus : Lille

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?

Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :