L’IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 23^ème au niveau international et 6^ème parmi les écoles de commerce françaises.

Rejoindre l’IESEG c’est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
• Accompagner le développement de l’école,
• Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour sa Direction Executive Development and Innovation sur le campus de Paris- La Défense un(e) : 

Coordinateur Pédagogique (H/F)

Vos Missions

Pour notre service formation continue et innovation, au sein de l’équipe Opérations, vous prendrez en charge la gestion administrative et logistique, et notamment :

• Participation à l’organisation d’événements (petits déjeuners thématiques, workshops, …)
• Création et mise à jour de documents
• Gestion administrative, logistique et supports pédagogiques des sessions de formation
• Gestion administrative des intervenants
• Gestion du planning des salles et des équipements
• Gestion des programmes, des cours et des participants dans les systèmes d’information de l’école
• Gestion de la plateforme d’apprentissage en ligne
• Gestion administrative des appels d’offre

Ainsi que l’accueil et la relation avec les participants et clients, notamment :

• Accueil des participants aux formations et des intervenants
• Gestion de la relation avec les participants
• Préparation des devis et des conventions de formation, en lien avec l’équipe Développement
• Analyse des questionnaires de satisfaction des participants aux formations
• Vous participez également à la réalisation de brochures pédagogiques.

Votre Profil :

De formation Bac+2 minimum dans le domaine administratif ou commercial, vous possédez une expérience de 3 ans minimum dans l’assistanat, idéalement dans le domaine de la formation.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles en français et votre niveau d’anglais vous permet d’échanger au quotidien à l’écrit comme à l’oral avec des anglophones.

Vous possédez de bonnes connaissances du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Polyvalent(e), flexible et disponible, vous faites preuve d’autonomie, d’une bonne organisation, d’un bon relationnel orienté client et d’une excellente présentation.

Ce que l’on vous propose :

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
• Des titres restaurants
• Un accord d’intéressement
• Un accord de télétravail
• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

Type de contrat : CDI

Début de contrat : Poste à pourvoir dès que possible

Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

Découvrez le portrait de Marie-Laurence, au sein du service Executive Development and Innovation :