L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8450 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée à la 23^ème place des meilleurs Masters in Management 2024 au niveau international, et 6^ème meilleure école française par le Financial Times.
 

Rejoindre l'IÉSEG c’est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
• Accompagner le développement de l’école,
• Développer ses compétences.

Le service du recrutement et des concours de l’IÉSEG recrute sur le Campus de Lille un poste de :

Chargé(e) promotion et concours

Missions :

Au sein d’une équipe de 10 personnes, hiérarchiquement rattaché(e) à la Directrice déléguée Recrutement France et Concours, vous êtes garant(e) de la qualité de l'ensemble des procédures administratives d'admission.

A ce titre, vos missions principales sont :

Partie commerciale & promotion :

• Coordonner et suivre les leads intéressés par les programmes Bachelors : suivi quotidien du CRM, leads froids/chauds, prise de rdv et suivi des leads
• Mettre à jour de manière régulière les tableaux de reporting et bases CRM
• Coordonner notre présence dans les Lycées Français de l’Etranger (LFE) : lien avec les responsables d’orientation, participation de nos étudiants aux forums LFE…
• Participer aux actions de promotion de l’école (salons, JPO…)

Partie technique et administrative :

• Mettre en application et coordonner l’organisation des procédures administratives d’admission sur le programme Grande Ecole en 1ère année pour les lycéens scolarisés dans les LFE
• Mettre en application et coordonner l’organisation des procédures administratives d’admission sur les programmes Bachelors en 1ère année pour les étudiants qui passent un bac français qu’ils soient scolarisés en France ou dans les LFE
• Gérer la plateforme Parcoursup : paramétrage, examen des vœux, remontée des classements etc…
• Gérer techniquement la plateforme d’examen virtuelle du Concours d’entrée en 1^ère année du programme Grande Ecole (Concours ACCES)
• Traiter les missions opérationnelles : traitement des dossiers, organisation des commissions d’admission, des entretiens de sélection, communication des résultats…

Ce poste nécessite une disponibilité ponctuelle le week-end (participation aux salons étudiants) et des déplacements occasionnels en métropole et à l’étranger (Europe).

Profil

• Issu(e) d’une formation type Bac+3/+4, vous avez un intérêt pour le domaine de l’enseignement supérieur, avec une connaissance du système éducatif français et une expérience professionnelle dans ce domaine est un plus.
• La maitrise de Parcoursup est un plus.
• Force de proposition pour optimiser à la fois les processus administratifs que le discours commercial, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le souci du détail.

Qualités et compétences indispensables :

• Discrétion et fiabilité (confidentialité)
• Sens de l’organisation et rigueur, dynamisme
• Maitrise des outils bureautiques
• Très bon niveau d’anglais et français
• Excellent rédactionnel
• Esprit d’équipe

Ce que l’on vous propose :

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
• Des titres restaurants
• Un accord d’intéressement
• Un accord de télétravail
• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 50%

Conditions du poste :

• Type de contrat : CDI
• Prise de poste : dès que possible
• Durée hebdomadaire de travail : base 35h (39h/semaine + RTT)
• Campus : Lille

Découvrez le portrait collaborateur d'Alexia, au sein du service Recrutement et Concours :